Mungkin ada yang masih asing dengan istilah tersebut. Apa itu metode SMART? Pertama-tama, Anda perlu tahu bahwa metode ini telah diterapkan oleh berbagai perusahaan besar dunia untuk mencapai target bisnisnya
Kepanjangan dari metode SMART adalah Specific, Measureable, Achievable, Relevant, dan Time-bound. Kemudian, bagaimana langkah-langkah metode SMART? Kita simak penjelasan lengkapnya berikut ini:
Tahapan Metode SMART
Pertama kali dikenalkan oleh George T. Doran, Direktur Perencanaan di perusahaan Washington Power Water pada tahun 1981. Ia menjelaskan bahwa langkah-langkah metode SMART adalah sebagai berikut.
1. Specific (spesifik)
Supaya tujuan atau target yang Anda rencanakan tercapai, buatlah tujuan secara spesifik dan jelas. Paparkan dengan detail agar Anda bisa lebih fokus dan termotivasi untuk mencapainya. Guna memudahkannya, pertimbangkan unsur-unsur berikut:
– Apa tujuan yang ingin Anda capai
– Siapa yang akan terlibat dalam pencapaian tujuan tersebut
– Mengapa tujuan itu ingin Anda capai
– Di mana tempat Anda mencapainya
– Kapan Anda ingin tujuan tercapai
Contohnya: Pertama-tama, cari tahu apa yang benar-benar ingin Anda pelajari. Hubungkan keterampilan, prestasi, dan posisi Anda. Misalnya Anda ingin belajar nyanyi keroncong supaya bisa menjadi musisi keroncong terkenal seperti Mus Mulyadi.
2. Measurable (terukur)
Unsur berikutnya dalam metode SMART adalah measurable. Ketika menentukan tujuan proyek, Anda harus memastikan bahwa tujuan tersebut bisa diukur. Hal tersebut bertujuan supaya Anda dapat memantau dan melacak tiap kemajuan yang ada.
Maka dari itu, penting bagi Anda menentukan tugas secara spesifik, seperti apa saja yang harus diselesaikan dalam rentang waktu tertentu.
Contohnya: Kemudian tetapkan sasaran yang bisa diukur. Misalnya dengan target tadi, Anda tahu bahwa tujuan tersebut dapat diraih jika Anda lulus dari sekolah musik atau belajar secara otodidak dari YouTube ataupun bergabung dengan komunitas seniman keroncong.
3. Achievable (dapat dicapai)
Achievable mengindikasikan bahwa tujuan yang Anda buat haruslah realistis. Anda boleh saja merencanakan proyek menantang, asalkan memungkinkan untuk dicapai. Jadi, perhatikan baik-baik segala aspek berkaitan dalam pencapaian target itu. Anda bisa melibatkan anggota tim untuk menetapkan tujuan proyek. Dengan begitu mereka dapat memilih area yang tergantung pada keahliannya.
Contohnya: Lanjut, agar bisa tahu tujuan tersebut dapat diraih atau tidak, maka gunakan kriteria tertentu. Misalnya untuk menjadi musisi keroncong terkenal, Anda harus masuk sekolah musik atau menjadwalkan latihan dengan grub komunitas keroncong atau belajar melalui YouTube secara rutin.
4. Relevant (relevan)
Nah, unsur penting lain dalam metode SMART adalah relevant. Pastikan tujuan yang ingin Anda capai relevan atau selaras dengan misi perusahaan. At least, tujuan tersebut menggambarkan satu atau lebih dari nilai inti perusahaan. Untuk memastikan hasil proyek sesuai dengan harapan, usahakan bahwa setiap tujuan proyek konsisten dengan tujuan perusahaan secara menyeluruh.
Contohnya: Pikirkan jalur masa depan Anda lalu pastikan goal Anda selaras. Misalnya dari contoh kasus di atas, Anda ingin mempelajari musik keroncong karena Anda bercita-cita menjadi musisi keroncong hebat. Berarti target ini relevan untuk Anda capai.
5. Time-bound goals (tepat waktu)
Anda perlu memiliki rentang waktu pengerjaan yang jelas untuk bisa mencapai tujuan. Tanpa hal tersebut, Anda akan kesulitan mengetahui kapan dan di mana harus memulainya. Anda dapat membuat kerangka waktu realistis dan pasti pada setiap tahapan proyek. Ini bertujuan untuk menghindari proyek maraton yang tidak pernah berakhir.
Contohnya: Hal yang juga penting yakni usahakan target ini berjalan tepat waktu dan realistis. Contohnya Anda menetapkan waktu setahun untuk belajar musik keroncong secara otodidak hingga berkarir sebagai vokalis dan pentas dari panggung ke panggung.
Kelebihan metode SMART
Penggunaan metode SMART adalah pilihan tepat bagi Anda yang ingin fokus pada pencapaian tujuan. Inilah mengapa metode tersebut dapat digunakan untuk proyek apa saja. Berikut keuntungan metode SMART yang bisa Anda peroleh:
- Memungkinkan Anda untuk lebih fokus terhadap proyek yang dikerjakan
Salah satu kelebihan metode SMART adalah memungkinkan Anda lebih fokus terhadap proyek yang sedang dikerjakan. Hal tersebut dikarenakan tujuannya jelas dan spesifik. Selain itu, Anda juga akan terhindar dari pemborosan sumber daya maupun distraksi dalam pengerjaan.
- Memperjelas visi akhir proyek
Tanpa visi akhir yang jelas, maka proyek Anda tidak akan terarah. Tentu saja ini membuat pengerjaan proyek bisa memakan waktu lebih lama dari perkiraan awal. Sementara itu, kelebihan metode SMART adalah membantu Anda memperjelas tujuan apa yang harus dicapai.
- Memastikan proyek berjalan
Dengan menggunakan metode SMART, Anda juga bisa memastikan proyek berjalan sesuai rencana. Ketika merasa kehilangan semangat, Anda akan ingat bahwa ada tujuan yang mesti dicapai, sehingga ini sekaligus dapat menjadi motivasi bagi Anda untuk kembali bersemangat dan menyelesaikan proyek tersebut.
- Membuat Anda lebih disiplin
Kelebihan selanjutnya yakni membuat Anda lebih disiplin. Bagaimana tidak, jika Anda tidak disiplin, maka sulit bahkan mustahil Anda bisa mencapai suatu target. Sehingga dengan adanya SMART akan membantu Anda disiplin dan fokus pada tujuan tersebut.
- Mengingatkan Anda pada prioritas
Cara untuk mencapai tujuan adalah mengetahui apa saja yang perlu dijadikan prioritas. Nah, guna menentukan prioritas tersebut, Anda bisa menggunakan metode SMART. Ini akan memudahkan mencapai target karena Anda tidak bingung dengan apa yang perlu dikerjakan terlebih dahulu.
- Membagi tujuan besar menjadi tujuan kecil yang dapat dicapai
Metode SMART adalah cara yang dapat membantu Anda membagi tujuan besar menjadi beberapa tujuan kecil untuk dicapai. Daripada Anda harus kewalahan mengambil proyek besar, tak ada salahnya mencoba membagi proyek tersebut dalam kelompok-kelompok kecil.
Selain SMART, masih banyak lagi metode lain yang bisa Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan. Semoga berhasil!